Über Unternehmen Online

DATEV-Unternehmen online enthält verschiedene Anwendungen für die optimale Zusammenarbeit zwischen Mandant und Steuerberater. Alle Anwendungen werden über das Internet genutzt. Dabei sichert der DATEV mIDentity den Zugriff auf das Programm ab.

Mit Datev Unternehmen online tauschen Sie Daten und Belege elektronisch über das DATEV Rechenzentrum aus, optimieren vor- und nachbereitende Tätigkeiten und wir können so die Buchführung zeitnah –auf Wunsch täglich – erstellen. Mit den aktuellen Buchführungsergebnissen unterstützen wir Sie bei der Steuerung Ihres Unternehmens, etwa beim Lieferanten- und/ oder Forderungsmanagement.

Ihre Daten und Belege sind 10 Jahre revisionssicher im DATEV Rechenzentrum archiviert, jederzeit weltweit für Sie zugänglich. Sprechen Sie uns an, wir beraten Sie gerne bei der optimalen Umsetzung mit Datev Unternehmen Online für Ihr Unternehmen.

Optimieren Sie Ihre Zahlungsprozesse mit DATEV Belege online und Bank online und behalten Sie so sämtliche Kunden- und Lieferantenrechnungen im Überblick. Sie sehen auf einen Blick, wie viele Lieferantenrechnungen noch zu bezahlen sind oder bei wie vielen Kundenrechnungen der Zahlungseingang noch zu überwachen ist. Beim bearbeiten der gescannten Rechnungen werden Sie von einer Texterkennung bei der Erfassung von Rechnungsbetrag, -/D atum u.s.w. unterstützt.

Dabei werden auch die Bankverbindungsdaten Ihrer Geschäftspartner erkannt und ein Zahlungsträger vorbereitet. Rechnungen können Sie auf diesem Weg direkt bezahlen oder zu einem späteren Zeitpunkt aus der Liste der fälligen Zahlungen an die Bank übermitteln. Dadurch entfällt das Ausfüllen eines Zahlungsträgers. Sie kontrollieren lediglich das vorausgefüllte Überweisungsformular auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Angaben. Mit Bank online überwachen Sie Ihre Kontoumsätze.

Sie können jeden Umsatz manuell oder automatisiert mit einem „geprüft“ Status versehen. Belege, die über das System bezahlt wurden, sind den Kontoumsätzen angehängt, so dass Sie sich den Beleg zu jeder Position im Kontoauszug wieder ansehen können. Sie sehen auf einen Blick alle Kontenstände und Bewegungen. Überwachen Sie mit DATEV Belege online und Bank online in Zukunft alle gezahlten und nicht gezahlten Rechnungen, einfach und zeitsparend.

• Kein doppelter Aufwand, weil Daten nur einmal erfasst werden müssen und dann in allen Anwendungen zur Verfügung stehen.

• Von der Rechnung zur Zahlung und vom Auftrag zur Rechnung in einem einfachen Prozess – nahezu alle betriebswirtschaftlichen Prozesse im Unternehmen werden abgedeckt.

• Informationen stehen in Echtzeit sowohl im Unternehmen und unserer Kanzlei zur Verfügung.

• Sie haben aktuelle Zahlen zur Unternehmenssteuerung.

• Die Digitalisierung der Belege macht deren Transport überflüssig.

• Die Originalbelege bleiben bei Ihnen.

• Daten können ganz einfach ausgetauscht werden, da auch die Kanzlei mit DATEV arbeitet.

• Kein Installations- und Wartungsaufwand.

• Elektronisches Belegarchiv für Belege und Dokumente zur Weiterverarbeitung durch die Kanzlei.

• Für die Archivierung privater Dokumente: z.B. Verträge, relevante Unterlagen, Versicherungsdokumente….

• Absicherung per DATEV SmartCard / App mit QR-Codefür den Schutz eines ungewollten Datenzugriffs.

• Orts- und zeitunabhängiger Zugriff, z.B. bei überregionalen Firmensitzen.

• Archiv im DATEV-Rechenzentrum mit höchsten Sicherheitsstandards.

• Durch Prozessorientierung rückt der Unternehmernutzen in den Mittelpunkt.

• Modernes Handling durch Bezahlen vom digitalen Belegbild.

• Arbeitserleichterung durch das automatisierte Prüfen der Bankkontoumsätze.